پرورش یک ذهن آشفته و چک لیست بهبود تمرکز
لازمه موفقیت، در توانائی تمرکز انرژی ذهنی و جسمی وبدون وقفه بروی یک مسئله است بی آنکه احساس خستگی کنید. توماس ادیسون
تا به حال چند بار پشت میز نشسته‌اید و تلاش کرده‌اید بر کار خود متمرکز شوید اما نتوانسته‌اید؟ با اینکه خیلی سعی می‌کنید اما باز هم نمی‌توانید حواس خود را متمرکز کنید. همه ما چنین موقعیت آشنا و دلسردکننده‌ای را تجربه کرده‌ایم و این چیزی است که عملکرد ما را کاهش می‌دهد.
در اینجا راهکارهایی را ارائه می‌دهم که به واسطه آن می‌توانید تمرکز خود را بهبود بخشیده و از وقفه‌های کاری در روز جلوگیری کنید.
1. فضایی را فقط برای کار اختصاص دهید. اگر این فضا میز کار شما در شرکت است هنگام استراحت کوتاه یا خوردن غذا از کنار آن دور شوید.
2. برای تمرکز راحت‌تر بین میز کار و کار خود وابستگی قوی ایجاد کنید.
3. عوامل منحرف کننده محیطی را حذف کنید. زنگ تلفن همراه خود را خاموش کنید و اگر با کامپیوتر کار ندارید برای جلوگیری از وسوسه جستجو در اینترنت کامپیوتر را خاموش کنید.
4. تمام وسایلی را که ممکن است به آنها نیاز داشته باشید مانند کتاب، کاغذ، نمودارها و غیره را آماده کنید تا هر بار برای تهیه هرکدام تمرکز خود را به هم نریزید.
5. یک هدف مشخص برای خود تعریف کنید و زمان خاصی مانند یک یا دو ساعت را برای حصول به آن هدف اختصاص دهید.
6. برنامه‌ای ضروری را برای بعد از وقت تعیین شده زمان‌بندی کنید تا برای اتمام به موقع و مؤثر کار انگیزه لازم را داشته باشید.
7. پس از هربار تمرکز موفق با یک استراحت کوتاه به خود پاداش دهید.
در ادمه مطلب می‌توانید از چک‌لیست مدیریت تمرکز برای بهبود تمرکز و کاهش آشفتگی‌های ذهنی بهره ببرید:
چک لیست تمرکز
راهبردهای کلیدی
• خواسته‌ها و اهدف خود را شفاف کنید
• چرایی انجام کارها را بدانید تا بتوانید تمرکزی پایدار داشته باشید
• به محض روشن شدن خواسته‌هایتان، با تعارضات درونی خود دست و پنجه نرم کنید و بر حسب ارزش‌های خود اقدام به اولویت‌گذاری کنید
• از چارچوبهای زمانی بهره ببرید تا در قلمرویی مشخص حرکت کنید
• نقشه راه پیشرفت خود را ترسیم کنید و ایستگاه‌های معینی را به فواصل منظم تعیین کنید
• عوامل برهم‌زننده‌ی تمرکز خود را شناسایی و در صدد رفع آنها برآیید، چرا که ذهن انسان نمی‌تواند به سادگی از پس هرج و مرج‌های محیطی و درونی برآید.
• محیط مناسب، خلوت و راحتی را برای کار انتخاب کنید و فضای کار را از فضای استراحت خود جدا کنید.
• عضلات اعصاب خود را تقویت کنید، مسواک زدن با دست مخالف و یا حتی بستن ساعت مچی دور دست مخالف از جمله تمرینات ادراکی و روش‌های تقویت اعصاب پیشنهادی روان‌شناسان است.
• از ورزش غافل نشوید و از رژیم غذایی سالم پیروی کنید. مواد غذایی آماده و فرآوری شده حاوی مواد موسوم به نوروتاکسین بوده و موجب بروز اختلال در سیستم اعصاب و تمرکز می‌شوند.
راهکارهای عملی
• امور روتین و روزمره خود را بصورت چک لیست درآورید
• چند کار را بصورت همزمان انجام ندهید
• درک عمیقی از وظایف خود داشته باشید، چرا که تردید، دشمن تمرکز است.
• بر وقفه‌ها مدیریت داشته باشید و بر سندرم شایع تعلیل و تعویق وظایف غلبه کنید.
• زمانی را به مراقبه و اتصال به عالم بالا اختصاص دهید.
• تمرکز خود را روی انجام یک کار جلب کنید
• تصویر ذهنی روشنی از آنچه می‌خواهید بدان دست یابید داشته باشید
• بر نیازهای خود مدیریت داشته باشید و قبل از شروع کار کلیه احتیاجات و ابزار مورد نیاز را فراهم کنید
• برای انجام کارها مهلت تعیین کنید، محدودیت بستر خلاقیت و سرعت است.
• وظایف را تقسیم‌بندی کنید
• مثبت‌اندیش باشید و به شکل مداوم نیاز به تمرکز را در ذهن خود مرور کنید تا ملکه ذهن شود
نکته ها و هشدارها
• در زمانی از روز که هوشیاری بالاتری دارید کار کنید.
• برای تشویق خود به تمرکز کامل با افرادی کار کنید که به عادات کاری آنها احترام می‌گذارید و در کار شما وقفه بوجود نمی‌آورند.
• کار را فقط در زمانهای طبیعی متوقف کنید و یا اگر بخشی از کار به اتمام رسید. در این صورت بازگشت دوباره به کار آسانتر است. قبل از توقف کار برای خود یادداشت بگذارید که در چه مرحله ای قرار دارید.
• هنگام فکر کردن ویا هنگام خواندن کتاب یادداشت بردارید.نوشتن باعث می‌شود توجه خود را به کاری که انجام می‌دهید متمرکز کنید. همچنین نوشتن به پردازش و روشن شدن اطلاعات کمک می‌کند.
• اگر به کاری که انجام می‌دهید علاقمند شوید بهتر می‌توانید بر روی آن تمرکز کنید.
• انتظار نداشته باشید که برای مدت طولانی و بدون توقف بتوانید به طور اثر بخش کار کنید، هر کسی تا حدی قدرت تمرکز دارد.
ادامه این مطلب را در کتاب "40 گفتار پیرامون ارتقای مهارتهای شخصی در کسب و کار" بخوانید.
سبز باشید