راه‌هایی برای داشتن تیمی سالم‌تر
روزهای کاری بلند و خسته‌کننده هستند و بیشتر کارمندان حداقل هشت ساعت در دفتر کار و پشت میزشان حضور دارند. در چند سال گذشته استانداردهای فرهنگ سازمانی تغییر کرده است و مدیران به این درک رسیده‌اند که یک محیط کار بهره‌ور در وهله اول باید یک محیط کار شاد باشد.
به همین دلیل شکل و شمایل دفترها نسبت به گذشته تغییر کرده است. دفترهای جدید به شکلی طراحی می‌شوند که ارتباط میان کارمندان تا جای ممکن افزایش یابد. شرکت‌هایی همچون اپل و گوگل به نوآوری‌های عجیب و غریبی نیز دست می‌زنند که شاید باور و اجرایش برای شرکت‌های کوچک‌تر امکان‌پذیر نباشد. شاید خیلی از شرکت‌ها نتوانند در دفتر شرکت، پارک یا سالن ورزشی برای کارمندان ایجاد کنند یا فرهنگ آنها اجازه نمی‌دهد که به کارمندان اجازه دهند با لباس راحتی در محل کار حضور یابند.
اما با این حال می‌توان با راهکارهایی ساده تغییرات بزرگی را در محل کار ایجاد کرد که موجب بالاتر رفتن شادی و بهره‌وری کارمندان شود. در ادامه به تعدادی از این موارد اشاره شده است:
از گل‌وگیاه‌های بیشتری در دفتر استفاده کنید.
سبز کردن محیط کار یکی از ساده‌ترین و مؤثرترین راه‌ها برای بالا بردن بهره‌وری است. با قرار دادن گل‌ها و گیاهان مختلف در محل کار، طوری که برای همه قابل دیدن باشد، بهره‌وری کارمندان 15درصد افزایش می‌یابد (این پژوهش توسط دکتر کریس نایت و دیگر همکاران روانشناس او در دانشگاه اکستر انجام شده است). این تنها تأثیرات روانشناختی گیاهان است. علاوه‌بر یان گیاهان موجب کاهش گرد و خاک و صدای آزاردهنده محیط و افزایش کیفیت هوای دفتر کار می‌شوند.
برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به مقاله‌ای با عنوان گیاهان در دفتر کار شادی و بهره‌وری را افزایش می‌دهند (Plants in offices increase happiness and productivity) در روزنامه گاردین مراجعه کنید.
از وجود میزهای ایستاده بهره ببرید.
خیلی از دفاتر کاری در کشورهای صنعتی به شکلی طراحی می‌شوند که یک یا چند میز وجود داشته باشد که کارمندان بخشی از کار خود را به صورت ایستاده انجام دهند. دلیل این تغییر کاملاً مشخص و علمی است. گزارش سالانه کالج پزشکان امریکا نشان می‌دهد که بیش از نیمی از زندگی یک فرد در زمان بیداری‌اش به صورت نشسته سپری می‌شود و البته بخش زیادی از این زمان هم پشت میز و در حال خم شدن به سمت کامپیوتر است. نتایج این پژوهش گسترده نشان می‌دهد که افرادی که زمان زیادی می‌نشینند (حتی آنهایی که ورزش هم می‌کنند) بیش از سایرین در معرض خطر ابتلا به بیماری‌های قلبی و دیابت قرار دارند. نیروهای ایستاده با این هدف طراحی شده‌اند که وضعیت ایستادن افراد بهبود یابد، کالری‌های اضافی بسوزد و جریان گردش خود بهتر انجام شود. شاید جایگزینی تمام میزها در محل کار با میزهای ایستاده امکان‌پذیر نباشد اما قرار دادن حداقل یک میز به کارمندان انگیزه کمتر نشستن را القا می‌کند.
وعده‌های غذایی سالم‌تر
لازم است آن دسته از شرکت‌ها و سازمانهایی که ناهار کارمندان‌شان را تأمین می‌کنند از مواد غذایی سالم و کم کلسترول استفاده کنند. شرکت‌ها نباید تأمین ناهار کارمندان‌شان را تنها از روی تکلیف و صرفاً به این دلیل که مجبور هستند، انجام دهند. استفاده از موادغذایی سالم در بلندمدت به نفع خود شرکت خواهد بود.
تشویق به فعالیت فیزیکی
اختصاص وقت‌های کوتاهی به تمرین‌ها و نرمش‌های ساده نه تنها وقت کار کردن کارمندان را کاهش نمی‌دهد بلکه در بالابردن بهره‌وری آنها تأثیر به سزایی دارد. حتی اگر این کار در محل دفتر کار امکان‌پذیر نیست شرکت‌ها می‌توانند برنامه‌هایی را برای آخر هفته در نظر بگیرند و از کارمندان بخواهند به صورت اختیاری در برنامه‌هایی همچون کوه‌نوردی و پیاده‌روی حضور یابند.
تغییر شکل برخی از جلسات
مسلماً جلساتی را که با حضور تمام اعضای یک دپارتمان یا سازمان برگزار می‌شوند، نمی‌تواند در حال پیاده‌روی کردن در محیط باز انجام داد اما برای جلسات یک‌نفره و کوچک می‌تواند ساختمان شرکت را ترک کرد و در حال قدم زدن موضوعات مختلف را بیان و در مورد آنها بحث کرد. این نوع جلسات به ویژه برای سازمانهایی که فضای سبز حتی کوچکی نیز در اختیار دارند می‌تواند بسیار مفید باشد.
سبز باشید