بر کسی پوشیده نیست که شنبه صبح یکی از ترسناک‌ترین زمانی‌های کار برای بیشتر مدیران و کارمندان است. اما اگر به کاری که انجام می‌دهیم، علاقه داشته باشیم، شنبه صبح را نه یک غول هولناک بلکه فرصتی برای شروع مجدد می‌بینیم. هر هفته جدید فرصتی است برای بالقوه کردن تعداد نامحدودی از پتانسیل‌هایی که درون ما وجود دارد. هر اتفاقی که هفته پیش رخ داده متعلق به گذشته است و شروع هفته جدید می‌تواند بهترین فرصت برای یک جهش فوق‌العاده باشد. برای اینکه صبح شنبه را به یکی از بهره‌ورترین زمان‌های کاری تبدیل کنیم، چند تمرین ساده در این راه به ما کمک می‌کنند. در ادامه به بررسی این چند تمرین می‌پردازیم:

 

1) کمی زودتر کار خود را شروع کنیم.

سعی کنیم روز شنبه کمی زودتر از سایر روزها به محل کارمان برسیم تا خودمان را برای داشتن هفته‌ای فوق‌العاده آماده کنیم. از این فرصت می‌توانیم برای مرور اولویت‌های این هفته و برنامه‌هایی که آخر هفته گذشته تنظیم کرده‌ایم، استفاده کنیم.

 

2) هدف جدیدی برای خودمان تعیین کنیم.

شنبه‌ها صبح فرصت بسیار خوبی است که برای هفته در پیش هدف کوچکی برای خودمان تعیین کنیم و تا آخر هفته خود را متعهد به تحقق آن هدف بدانیم. این هدف برای مثال می‌تواند خواندن یک کتاب در حوزه کاری‌مان یا یک کتاب داستان باشد. سعی کنیم در ابتدا اهداف را کوچک انتخاب کنیم که بتوانیم از پس انجام آنها برآییم.

 

3) جلسات با اعضای تیم‌مان را تنظیم کنیم.

یکی از مشکلات مدیران ارشد این است که در طول هفته آنقدر درگیر جلسات و کارهای ریز و درشت می‌شوند که فرصت نمی‌کنند برای جلسه با اعضای تیم‌شان وقتی را در نظر بگیرند. شنبه‌ها صبح معمولاً تقویم مدیران هنوز خیلی پرنشده و می‌توان چند جای خالی در آن پیدا کرد. بنابراین بهتر است مدیران در همان صبح شنبه وقت‌هایی را برای جلسات با اعضای تیم در نظر بگیرند.

 

4) از یکی از کارمندان‌مان تشکر کنیم.

هر هفته شنبه صبح فردی را از بین اعضای تیم‌تان انتخاب کنید و از او به خاطر انجام درست وظایفش و کمک به پیشرفت سازمان تشکر کنید. معمولاً کارمندان در صبح اولین روز کاری هفته در پایین‌ترین سطح انگیزشی خود قرار دارند و به همین دلیل تقدیر از آنها باعث می‌شود که انرژی مثبتی از سمت مدیر برای طول هفته به آنها تزریق شود. لازم نیست اقدام خیلی خاص یا کار بزرگی انجام داد بلکه با یک ایمیل یا پیامک ساده می‌توان در اولین روز کاری هفته کارمندان را برای طی کردن مسیر پیشرفت مجهز و آماده کرد.

 

5) چالش‌های پیش‌رو را ارزیابی کنیم.

مطمئناً در طول هفته کاری چالش‌های غیرمنتظره‌ای برای شما اتفاق می‌افتد که باید آمادگی و چابکی لازم برای مواجهه با آنها را داشته باشید. سعی کنید شنبه صبح بخشی از زمان خود را به فکر کردن درباره این چالش‌ها و راه‌حل‌های احتمالی برای آنها اختصاص دهید. همیشه چند راه‌حل آماده در کشوی میزتان داشته باشید.

اگر این چند تمرین ساده را به برنامه صبح شنبه‌های خود اضافه کنید، خیلی زود به این نتیجه خواهید رسید که شنبه روزی است که انتظار آن را می‌کشید؛ روزی برای ایجاد یک چشم‌انداز مثبت و قدردانی به خاطر اتفاقات خوبی که برای شما در حال روی دادن هستند.

 

سبز باشید